Os eventos corporativos são uma óptima forma de reunir equipas, celebrar realizações, e até atrair novos negócios. Mas planear um evento empresarial de sucesso requer mais do que apenas escolher uma data e um local. Aqui está um guia para o ajudar a planear e executar um evento que irá decorrer sem problemas e deixar os seus convidados com uma impressão duradoura
Pesquisar o local
Quando se trata de escolher o local certo para o seu evento empresarial, a investigação é fundamental. Dependendo do tamanho do evento, vai querer escolher algo que possa acomodar confortavelmente todos os seus participantes. Deverá também certificar-se de que há espaço suficiente para quaisquer actividades ou apresentações que possa ter planeado. Finalmente, considere se o seu potencial local tem ou não quaisquer restrições de ruído ou outras regras que possam afectar a diversão que todos terão no evento
Planeie as suas actividades
Independentemente do tipo de evento empresarial que esteja a organizar, deve haver sempre algum tipo de actividade em que as pessoas possam participar. Isto pode ser qualquer coisa, desde exercícios de team building, como caça ao tesouro ou concursos de trivialidades, até apresentações sobre produtos ou serviços. Basta certificar-se de que as actividades que escolher se adequam ao objectivo do seu evento – não quer ter muita coisa a decorrer ao mesmo tempo!
Considerar Restrições Orçamentais
O seu orçamento pode desempenhar um papel enorme no planeamento de qualquer evento empresarial. Deve considerar todas as despesas envolvidas no acolhimento de um evento e compará-las com os potenciais retornos da realização de um. Pode até querer considerar a contratação de um planeador externo que esteja familiarizado com a negociação de preços e descontos em nome dos seus clientes – isto pode poupar tanto tempo como dinheiro a longo prazo.
Contratar Pessoal Profissional
Para eventos maiores, é essencial contratar pessoal profissional que possa gerir tudo, desde a instalação e avaria do equipamento até à reserva de serviços alimentares e de entretenimento. A contratação de profissionais qualificados assegura que nenhum detalhe é descurado, para que tudo decorra da melhor forma possível ao longo da duração do seu evento empresarial. A Spring Events é uma empresa de Promotoras e Hospedeiras com quase duas décadas de experiencia em Portugal e no estrangeiro que garantirá o sucesso do seu evento
Conclusão
Um evento empresarial bem planeado pode fazer maravilhas para o moral dentro de uma organização, ao mesmo tempo que proporciona valiosas oportunidades de networking fora dela. Ao pesquisar locais, planear actividades, considerar restrições orçamentais, e contratar pessoal profissional, pode garantir que o seu próximo evento empresarial será um que todos se lembrarão com carinho! Com a abordagem e preparação certas, terá todas as ferramentas necessárias para o sucesso!
